MINIDICCIONARIO EN CONTABILIDAD

ACCIONISTA: es una persona física o jurídica que posee acciones de una empresa. Dichas acciones conllevan derechos económicos y de gestión sobre la sociedad. Cualquier empresa, para financiarse, puede vender acciones a ahorradores que pasan a ser accionistas. El hecho de ser accionista significa que éste es propietario de una parte de la empresa. Exactamente, del porcentaje que tenga en acciones, por ejemplo, si un accionista tiene el 5% de acciones de una empresa, le corresponde el 5% de ésta.

ACTIVO: son los bienes, derechos y otros recursos de los que dispone una empresa, pudiendo ser, por ejemplo, muebles, construcciones, equipos informáticos o derechos de cobro por servicios prestados o venta de bienes a clientes. También, se incluirían aquellos de los que se espera obtener un beneficio económico en el futuro.

ACTIVO CIRCULANTE: son bienes y derechos líquidos de una empresa. Es decir, es el dinero que una empresa tiene para disponer en cualquier momento. Un activo circulante es un bien o derecho líquido o que puede convertirse en líquido en menos de un año, es decir, es el dinero que una empresa tiene más o menos disponible para usar en cualquier momento (el dinero que tiene en las cajas y bancos, las existencias, las deudas de los clientes.

ACTIVO FIJO: es un bien de una empresa, ya sea tangible o intangible, que no puede convertirse en líquido a corto plazo y que normalmente son necesarios para el funcionamiento de la empresa y no se destinan a la venta.

Son ejemplos de activos fijos: bienes inmuebles, maquinaria, material de oficina, etc. Se encuentran recogidos en el balance de situación. También se incluyen dentro del activo fijo las inversiones en acciones, bonos y valores emitidos por empresas afiliadas.

ACTIVO INTANGIBLE: es definido por su propio nombre, es decir, no es tangible, no puede ser percibido físicamente. El activo intangible es, por tanto, de naturaleza inmaterial. Por ejemplo, el valor de una marca, que no puede ser medido de manera física.

ADEUDO: es un recibo (o factura) que el banco carga a un cliente sin que este tenga que intervenir, con previa autorización. Muchos autónomos y empresarios ofrecen a sus clientes el cobro de sus servicios por domiciliación bancaria. Esto es lo que también se conoce por adeudo, esto es, que el banco carga al cliente un recibo (o factura) a un cliente sin que este tenga que intervenir expresamente.

ADUANA: es una oficina pública dependiente del Ministerio de Economía y Hacienda y su cometido es salvaguardar el paso de personas y/o bienes en un territorio político determinado (puertos, aeropuertos, etc.). Para ello, puede cobrar unas tasas aduaneras por permitir el tránsito de esas mercancías o individuos. Aunque es bien sabido que en determinadas asociaciones de estados, como el transido de mercancías y personas es libre; por lo que ni siquiera hay aduanas o estas forman parte del mobiliario del lugar.

AMORTIZACIÓN: Los activos de una empresa comienzan a perder valor a lo largo del tiempo y esa pérdida se amortiza teniendo en cuenta los años de vida del activo. Las amortizaciones son reducciones en el valor de los activos o pasivos para reflejar en el sistema de contabilidad cambios en el precio del mercado u otras reducciones de valor, con las amortizaciones, los costes de hacer una inversión se dividen entre todos los años de uso de esa inversión.

AVAL: En el contrato de aval aparece una tercera persona que hace de garantía para el pago de una obligación si la persona (deudor) no pudiera hacerse cargo. Podemos definir un aval como un contrato en el que existe un compromiso solidario de realizar el pago de una obligación a favor de una persona que será la beneficiaria y que recibirá un bien u otro recurso. En un contrato de aval la persona que se compromete es el avalista y la que solicita el préstamo es el avalado (deudor).

BALANCE DE APERTURA: Es el balance que refleja la situación financiera de la empresa al comienzo de un año contable. El balance de apertura fija la situación desde la que parte la empresa para seguir con su actividad al comienzo del siguiente ejercicio.

BALANCE DE SITUACIÓN: es una imagen fotográfica de la empresa en un momento determinado. El balance de situación (o balance general) en el mundo de contabilidad es el resumen de todas las posesiones (activos) y todas las deudas y el capital de una organización en un periodo de contable determinado. En sí, el balance es como una fotografía del patrimonio. Junto con la cuenta de pérdida y ganancias, forma el parte más importante de las cuentas anuales.

BALANCE DE SUMAS Y SALDOS: también conocido como balance de comprobación, muestra el balance de los saldos deudores y acreedores de las cuentas de una empresa en un momento determinado.

BASE FISCAL: es el importe atribuido a los activos, pasivo e instrumentos del patrimonio de acuerdo con la legislación fiscal aplicable. Este importe atribuido será para fines fiscales.

BALANZA COMERCIAL Consiste en los pagos y cobros que se derivan del comercio de mercancías. La balanza comercial forma parte de la balanza de pagos de un país. Esta balanza solo incluye las importaciones y exportaciones de mercancías, es decir, no contempla la prestación de servicios entre países, ni la inversión o movimiento de capitales.

BALANZA DE PAGOS: es la relación que se establece entre el dinero que un país en concreto gasta en otros países y la cantidad que otros países gastan en ese país. Es el documento donde se recogen todas las transacciones comerciales de bienes, servicios y capitales que se llevan a cabo en un país en relación con el resto del mundo durante un periodo de tiempo determinado.

BIENES: Cosas corporales o incorporales que, prestando una utilidad al hombre, es susceptible de apreciación pecuniaria.

BENEFICIO: Es el resultado de restar a los ingresos procedentes de las ventas de bienes o servicios los gastos resultantes de esa actividad. Esos gastos pueden hacer referencia a las compras relacionadas con la adquisición de materias primas, pago de salarios de los trabajadores, etc. 

BENEFICIO FISCAL: Consiste en un serie de ventajas fiscales que determinadas empresas o autónomos reciben por parte del legislador para reducir su carga impositiva.

CAJA: En contabilidad, se entiende por caja el registro de la entrada y salida de dinero en efectivo.

Llevar la contabilidad de un negocio, ya sea el de un autónomo o empresa, exige registrar y controlar la entrada y salida de dinero en efectivo. La caja, que no tiene por qué remitir a un objeto material (hablamos, primordial-mente, de un concepto contable), es donde se registra el efectivo.

CAPITAL SOCIAL: se encuentra en el pasivo del balance y desarrolla una función de garantía por parte de la empresa hacia terceros. Es el valor de los bienes que posee la empresa y la aportación que realizan los socios. Este capital social aportado por los socios puede ser dinerario o no dinerario.

CAPITAL SUSCRITO: son aquellas acciones adquiridas por los accionistas o el público en general, estén pagadas o no. El capital suscrito está formado por las acciones adquiridas por los accionistas o el público en general, con independencia de que se haya desembolsado.

CICLO CONTABLE: Es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma sistemática y cronológica el registro contable de una forma fiable, reflejando la imagen de la actividad. Normalmente un ciclo contable es de un año.

CICLO OPERATIVO: Es el tiempo que una empresa tarda en cumplir con el proceso completo de producción y venta de un bien o servicio.

CIERRE CONTABLE: Al final del ejercicio contable, las empresas deben cerrar sus cuentas de resultados y trasladar éstos a las cuentas de balance (activo, pasivo y patrimonio neto).

CONTRATO INDEFINIDO: Un contrato laboral indefinido en España se caracteriza por carecer límite de tiempo en la prestación de los servicios. En principio, el contrato indefinido refleja estabilidad en la empresa por parte del contratado y compromiso por parte del contratante.

CONTROL DE CALIDAD: El control de calidad consiste en la implantación de programas, mecanismos, herramientas y/o técnicas en una empresa para la mejora de la calidad de sus productos, servicios y productividad.

El control de la calidad es una estrategia para asegurar el cuidado y mejora continua en la calidad ofrecida.

CRÉDITO: es una forma de financiar el pago de tus compras. La devolución tiene lugar después, durante un periodo de tiempo acordado con el acreedor. Es una operación financiera en la que una persona o entidad (acreedor) presta una cantidad determinada de dinero a otra persona (deudor).

CUENTA A PAGAR: es una cuenta deudora en una empresa e indica que ésta tiene que pagar a sus proveedores (u otros acreedores).

CÓDIGO DE COMERCIO: consiste en un conjunto de normas y preceptos que regulan las relaciones mercantiles.

Éste Código, al igual que cualquier otra norma reguladora jurídica, tiene como objetivo la justicia y normativizar la conducta humana. En este caso, se busca regular la conducta humana vinculada al hecho de comercio.

DEPRECIACIÓN: Método por el que se valora el coste que supone la pérdida de valor por uso de un bien que la empresa posee. Es la reducción (desgaste) del valor de un bien o una propiedad debido al Uso, Paso del tiempo, Obsolescencia

DEUDOR: Es aquella persona o empresa que está obligada a satisfacer una deuda; partimos de que el origen de la deuda es de carácter voluntario, es decir, que el deudor decidió libremente comprometerse al pago de dicha obligación.

Un deudor adquiere bienes o servicios de un tercero y estos bienes son distintos de los que normalmente proporciona la empresa, por ello, estos deudores no tienen la condición estricta de clientes.

DEVALUACIÓN: Una reducción en el importe recuperable de un activo fijo o fondo de comercio por debajo de su valor de adquisición

E.C.U: Unidad monetaria compuesta por monto de cada una de las monedas de los países de la comunidad europea.

EFECTIVO: Cualquier tipo de moneda proveniente de la venta o prestación de un servicio por parte de cualquiera de las entidades de la organización: billetes, monedas, cheques, cheques de gerencia, y cualquier otro medio de intercambio que un banco aceptará en depósito.

ENDOSO: Cesión a favor de otro de un título valor, en otro documento expedido a la orden, haciéndolo constar así en el respaldo.

 ESTADOS FINANCIEROS: Documentos del negocio que presentan información financiera sobre una entidad a personas y organizaciones fuera del negocio. Bajo este término se agrupan, el Estado de Situación o Balance General, Estado de Resultados, Estado de

Origen y Aplicación de Fondos, Estado de Capital, etc. Son informes que resumen la situación financiera y los resultados de la operación de una empresa.

EXTRACTO BANCARIO: Estado de cuenta que los bancos comerciales suministran a cada depositante, en el cual se indica el saldo anterior, los movimientos durante el período y el saldo final.

FACTURA: Comprobante de venta; cuenta detallada que el vendedor entrega al comprador y que muestra todos los detalles de la venta, por ejemplo, la fecha, nombre del comprador y del vendedor, número del vendedor, cantidad y descripción de los artículos, precio unitario, prórrogas, descuentos, si los hubiere, importe total, etc.

FLUJOS DE EFECTIVO: El flujo de efectivo, también llamado flujo de caja, o cash flow en inglés, es la variación de entrada y salida de efectivo en un periodo determinado.

GANANCIA: Ingresos menos costos y gastos. / Valor del producto vendido descontando el costo de los insumos y la depreciación, menos los pagos a los factores contratados tales como, salarios, interés y arriendo.

GARANTÍA: Una fianza o seguridad para proteger a una persona contra pérdidas en caso de falta de pago de una deuda, o ejecución de un contrato; un documento o compromiso, generalmente denominado fianza, que se otorga como evidencia de la garantía mediante la cual el fiador se obliga al igual que el principal o deudor original

GASTO FISCAL: Erogaciones que realizan todas las instituciones incluidas dentro de dicho sector entre las cuales se encuentran el Gobierno, los ministerios y todas aquellas entidades que producen bienes o servicios públicos.

GASTOS DEDUCIBLES: Son aquellos gastos en que incurre la entidad para obtener ingresos y que la Ley Tributaria especifica que puede ser descontados de los ingresos obtenidos para calcular la utilidad imponible a los efectos del cálculo del impuesto.

GRAVAMEN: Derecho aduanero o cualquier otro cargo de efecto equivalente, sea de carácter fiscal, monetario o cambiario, que incide sobre las importaciones.

HIPOTECA: Cargo sobre una propiedad que da prestación para cubrir un préstamo. / Gravamen que pesa sobre un bien, por el cual está sujeto a responder de una deuda

HOJAS DE TRABAJO: Un documento estructurado en columnas creado para ayudar la transferencia de información del balance general a los estados financieros.

IMPUESTO: Tributo obligatorio que exige el Estado u otra autoridad a los individuos y empresas que la ley señala como contribuyentes, con el fin de financiar sus propios gastos y la provisión de bienes y servicios públicos.

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO IVA: Tributo básico de la imposición indirecta, que incide sobre el consumo y se exige con ocasión de las transacciones, entrega de bienes y prestaciones de servicios, realizadas en el desarrollo de una actividad empresarial o profesional, así como en las imputaciones de bienes.

INFLACIÓN: Desequilibrio económico que se caracteriza por un alza general de los precios y por un aumento de la circulación monetaria. Tradicionalmente se distinguen tres mecanismos productores de inflación: la inflación de demanda, o intensificación súbita de la demanda de un producto frente a una oferta que no puede cubrirse de inmediato

INSOLVENCIA: Situación de un deudor que no puede pagar sus deudas. Se considera que una persona es insolvente cuando el total de sus propiedades, no resulte suficiente en su justo valor para pagar el importe de sus deudas.

INSUMOS: Factores productivos que cooperan en la producción. / Materiales y servicios usados en el proceso de producción

INVENTARIO: Comprende los bienes corporales adquiridos a cualquier título, con la intención de ser comercializados y destinados a la transformación o consumidos en el proceso de producción o de prestación de servicios, en desarrollo de la actividad fundamental del ente público.

INTERÉS: Costo o remuneración que se paga por usar fondos ajenos. / Precio que pagan los agentes por usar fondos ajenos.

LIBROS DE CONTABILIDAD: En los libros de contabilidad debe anotarse el número y la fecha de los comprobantes de contabilidad que sirven de respaldo. En ellos no está permitido alterar el orden o la fecha de los registros contables a que se refieren las operaciones, dejar espacios en blanco, borrar, tachar, mutilar, arrancar las hojas o cambiar el orden de las mismas, hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones.

LIQUIDACIÓN: El proceso de rompimiento y discontinuación de una sociedad, incluyendo la venta de los activos, pago a acreedores, y distribución de activos restantes a los propietarios.

LIQUIDEZ: Término que se refiere a la condición de un individuo o negocio en el cual un alto porcentaje de los activos puede convertirse rápidamente en efectivo sin que entrañe pérdidas de consideración por la aceptación de precios de sacrificio.

LUCRO: Utilidad material que se obtiene en un negocio. 2. Beneficio, ganancia, producto, provecho. 3. Ganancia o utilidad que se regula por la que podría producir el dinero en el tiempo que ha estado dado en empréstito o mutuo

LITIGIOS Y DEMANDAS: Cuenta que representa el valor de los derechos potenciales originados en litigios y demandas formuladas por el ente público, contra terceros.2. Cuenta que representa el valor de las obligaciones potenciales originadas en litigios o demandas establecidas en contra del ente público.

MARGEN POR EMISOR: Prima o castigo que se determina en exceso o defecto de la tasa básica que recoge la exposición de la inversión al riesgo de solvencia. Cálculo del "margen por emisor" en la fecha de adquisición.

MAYOR DE ACCIONISTAS: Un registro auxiliar que muestra el número de acciones que posee cada accionista

MÉTODO DE COBRANZA: Método de aplicar el principio de los ingresos mediante el cual el vendedor espera hasta recibir el efectivo para registrar la venta.

MUESTREO: Acción de escoger muestras representativas de la calidad o condiciones medias de un todo. 2. Selección de una pequeña parte estadísticamente determinada, utilizada para inferir el valor de una o varias características del conjunto.

NIIF: Las Normas Internacionales de Información Financiera, también conocidas por sus siglas en inglés como IFRS, son estándares técnicos contables adoptadas por el IASB, institución privada con sede en Londres

NOMINA: Una nómina es el registro financiero que una empresa realiza sobre los salarios de sus empleados, bonificaciones y deducciones.

NO COMPENSACIÓN: Norma general de contabilidad pública por la cual en ningún caso deben compensarse las partidas de activo y pasivo del balance, ni las de gastos e ingresos que integran el estado de actividad, ni los gastos e ingresos que componen el estado de ejecución presupuestal.

OBLIGACIONES BANCARIAS: Cuentas que representan el valor de los créditos contraídas por el ente público, como resultado de la obtención de recursos financieros provenientes de instituciones financieras públicas o privadas, u otras entidades, nacionales o extranjeras. Las obligaciones financieras deben reconocerse y clasificarse de acuerdo con su naturaleza

ORDENES DE COBRO: Este instrumento de pago se utiliza para debitar regularmente cuentas según demanda del beneficiario de los fondos a extraer, previa autorización por una vez de los titulares de las mismas.

PASIVO: Conjunto de obligaciones, deudas que la organización tiene con otras personas o entidades, conocidas como acreedores que representan el financiamiento a la entidad por parte de terceros.

PATRIMONIO: El patrimonio de una empresa, esto es, el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que constituyen los medios económicos para que una empresa funcione, está compuesto por lo que se conoce como masas patrimoniales: activo, pasivo y patrimonio neto.

     PARTIDA DOBLE: Forma de registro mediante la cual cada transacción involucra al menos una anotación en el débito y otra en el crédito, de una o varias cuentas, por valores iguales, lo cual permite que se cumpla la ecuación contable y se detecte fácilmente cierto tipo de errores.

PRESUPUESTO BASE CERO: Sistema de planeación y control en el cual cada directivo justifica con detalle la totalidad de sus necesidades presupuestarias, comenzando desde el primer peso, debiendo demostrar por qué debe establecerse su proyección y si es verdaderamente rentable.

PROVISIONES: Representa el valor de las estimaciones que debe efectuar el ente público para cubrir contingencias de pérdidas como resultado del riesgo de incobrabilidad, mercado o demérito del costo de los activos, así como las estimaciones para cubrir obligaciones, costos y gastos futuros no determinados o acreencias laborales no consolidadas, como consecuencia del proceso operacional o actividades permanentes que lleve a cabo.

REFRENDATA: Firma que denota aprobación, o que garantiza a otra firma. Para los fines del cheque interno, y para asignar la responsabilidad por las compras, muchas corporaciones estipulan que todos los cheques por pagos deben ser firmados por más de un funcionario

RAZON SOCIAL: Nombre comercial con el que se identifica a cierta clase de sociedades.

RENUMERACION BRUTA: Firma que denota aprobación, o que garantiza a otra firma. Para los fines del cheque interno, y para asignar la responsabilidad por las compras, muchas corporaciones estipulan que todos los cheques por pagos deben ser firmados por más de un funcionario

RENTA GRAVABLE: Valor calculado al cual debe aplicarse la tarifa apropiada del impuesto para determinar el pasivo por impuesto sobre la renta.

RUBROS MONETARIOS: Los rubros monetarios incluyen los activos que representan títulos por un número fijo de dólares (tales como efectivo y cuentas por cobrar) y la mayoría de pasivos. Mantener activos monetarios durante un período de alza de precios origina una pérdida en el poder adquisitivo.

SOLVENCIA: Capacidad de pago de una empresa para responder por su pasivo exigible. /Ausencia de deudas o capacidad de cumplirlas en los montos y plazos establecidos.

UEPS: Último en entrar, primero en salir.- Método contable utilizado para la valoración de existencias que supone que las últimas mercaderías compradas, han sido las primeras en venderse. En inglés se conoce con la sigla "LIFO" "Last in, first out".

USURA: Tipo de interés pagado por el uso del dinero ajeno, superior al establecido por la ley

VOLATILIDAD: Variabilidad de las trayectorias o fluctuaciones en los contratos de los futuros, de los tipos de interés y del mercado en general. / Desviación estándar del movimiento de los precios en un período anual en porcentaje del precio corriente