ACCIONISTA: es
una persona física o jurídica que posee acciones de una empresa. Dichas
acciones conllevan derechos económicos y de gestión sobre la sociedad. Cualquier empresa,
para financiarse, puede vender acciones a ahorradores que pasan a ser
accionistas. El hecho de ser accionista significa que éste es propietario
de una parte de la empresa. Exactamente, del porcentaje que tenga en
acciones, por ejemplo, si un accionista tiene el 5% de acciones de una empresa,
le corresponde el 5% de ésta.
ACTIVO: son
los bienes, derechos y otros recursos de los que dispone una empresa, pudiendo
ser, por ejemplo, muebles, construcciones, equipos informáticos o derechos de
cobro por servicios prestados o venta de bienes a clientes. También, se
incluirían aquellos de los que se espera obtener un beneficio económico en el
futuro.
ACTIVO
CIRCULANTE: son bienes y derechos líquidos de una
empresa. Es decir, es el dinero que una empresa tiene para disponer en
cualquier momento. Un activo circulante es un bien o
derecho líquido o que puede convertirse en líquido en menos de un año, es
decir, es el dinero que una empresa tiene más o menos disponible para usar en
cualquier momento (el dinero que tiene en las cajas y bancos, las
existencias, las deudas de los clientes.
ACTIVO
FIJO: es un bien de una empresa, ya sea tangible o
intangible, que no puede convertirse en líquido a corto plazo y que normalmente
son necesarios para el funcionamiento de la empresa y no se destinan
a la venta.
Son
ejemplos de activos fijos: bienes inmuebles, maquinaria, material de oficina,
etc. Se encuentran recogidos en el balance de situación. También se
incluyen dentro del activo fijo las inversiones en acciones, bonos y valores
emitidos por empresas afiliadas.
ADEUDO: es
un recibo (o factura) que el banco carga a un cliente sin que este tenga que
intervenir, con previa autorización. Muchos autónomos y empresarios
ofrecen a sus clientes el cobro de sus servicios por domiciliación bancaria.
Esto es lo que también se conoce por adeudo, esto es, que el banco carga
al cliente un recibo (o factura) a un cliente sin que este tenga que intervenir
expresamente.
ADUANA: es
una oficina pública dependiente del Ministerio de Economía y Hacienda y su
cometido es salvaguardar el paso de personas y/o bienes en un territorio
político determinado (puertos, aeropuertos, etc.). Para ello, puede cobrar
unas tasas aduaneras por permitir el tránsito de esas mercancías o individuos.
Aunque es bien sabido que en determinadas asociaciones de estados, como el
transido de mercancías y personas es libre; por lo que ni siquiera hay
aduanas o estas forman parte del mobiliario del lugar.
AMORTIZACIÓN: Los
activos de una empresa comienzan a perder valor a lo largo del tiempo y esa
pérdida se amortiza teniendo en cuenta los años de vida del activo. Las
amortizaciones son reducciones en el valor de los activos o pasivos para
reflejar en el sistema de contabilidad cambios en el precio del
mercado u otras reducciones de valor, con las amortizaciones, los costes de
hacer una inversión se dividen entre todos los años de uso de esa inversión.
AVAL: En
el contrato de aval aparece una tercera persona que hace de garantía para el
pago de una obligación si la persona (deudor) no pudiera hacerse cargo. Podemos
definir un aval como un contrato en el que existe un compromiso solidario de
realizar el pago de una obligación a favor de una persona que será la
beneficiaria y que recibirá un bien u otro recurso. En un contrato de aval
la persona que se compromete es el avalista y la que solicita el préstamo es el
avalado (deudor).
BALANCE
DE APERTURA: Es el balance que refleja la
situación financiera de la empresa al comienzo de un año contable. El
balance de apertura fija la situación desde la que parte la empresa para seguir
con su actividad al comienzo del siguiente ejercicio.
BALANCE DE SITUACIÓN: es
una imagen fotográfica de la empresa en un momento determinado. El balance
de situación (o balance general) en el mundo de contabilidad es el resumen de
todas las posesiones (activos)
y todas las deudas y el capital de una
organización en un periodo de contable determinado. En sí, el balance es como
una fotografía del patrimonio. Junto con la cuenta de pérdida y ganancias,
forma el parte más importante de las cuentas anuales.
BALANCE
DE SUMAS Y SALDOS: también conocido como balance de
comprobación, muestra el balance de los saldos deudores y acreedores de las
cuentas de una empresa en un momento determinado.
BASE
FISCAL: es el importe atribuido a los activos, pasivo e
instrumentos del patrimonio de acuerdo con la legislación fiscal
aplicable. Este importe atribuido será para fines fiscales.
BALANZA
COMERCIAL Consiste en los pagos y cobros que se derivan
del comercio de mercancías. La balanza comercial forma parte de la
balanza de pagos de un país. Esta balanza solo incluye las importaciones y
exportaciones de mercancías, es decir, no contempla la prestación de servicios
entre países, ni la inversión o movimiento de capitales.
BALANZA
DE PAGOS: es la relación que se
establece entre el dinero que un país en concreto gasta en otros países y la
cantidad que otros países gastan en ese país. Es el documento donde se
recogen todas las transacciones comerciales de bienes, servicios y capitales
que se llevan a cabo en un país en relación con el resto del mundo durante un
periodo de tiempo determinado.
BIENES:
Cosas corporales o incorporales que, prestando una utilidad al hombre, es
susceptible de apreciación pecuniaria.
BENEFICIO: Es
el resultado de restar a los ingresos procedentes de las ventas de bienes o
servicios los gastos resultantes de esa actividad. Esos gastos pueden
hacer referencia a las compras relacionadas con la adquisición de materias
primas, pago de salarios de los trabajadores, etc.
BENEFICIO FISCAL: Consiste en un serie de ventajas fiscales que
determinadas empresas o autónomos reciben por parte del legislador para reducir
su carga impositiva.
CAJA: En contabilidad, se entiende por caja el registro de
la entrada y salida de dinero en efectivo.
Llevar
la contabilidad de un negocio, ya sea el de un autónomo o empresa,
exige registrar y controlar la entrada y salida de dinero en efectivo. La
caja, que no tiene por qué remitir a un objeto material (hablamos,
primordial-mente, de un concepto contable), es donde se registra el efectivo.
CAPITAL
SOCIAL: se encuentra en el pasivo del balance y desarrolla
una función de garantía por parte de la empresa hacia terceros. Es el
valor de los bienes que posee la empresa y la aportación que realizan
los socios. Este capital social aportado por los socios puede ser dinerario o
no dinerario.
CAPITAL
SUSCRITO: son aquellas acciones adquiridas por los
accionistas o el público en general, estén pagadas o no. El capital suscrito
está formado por las acciones adquiridas por los accionistas o el público
en general, con independencia de que se haya desembolsado.
CICLO
CONTABLE: Es el periodo de tiempo en el que una sociedad
realiza de forma sistemática y cronológica el registro contable de una forma
fiable, reflejando la imagen de la actividad. Normalmente un ciclo contable es
de un año.
CICLO
OPERATIVO: Es el tiempo que una empresa tarda en cumplir con
el proceso completo de producción y venta de un bien o servicio.
CIERRE
CONTABLE: Al final del ejercicio contable, las empresas deben
cerrar sus cuentas de resultados y trasladar éstos a las cuentas de balance
(activo, pasivo y patrimonio neto).
CONTRATO
INDEFINIDO: Un contrato laboral indefinido en España se
caracteriza por carecer límite de tiempo en la prestación de los
servicios. En principio, el contrato indefinido refleja estabilidad en la
empresa por parte del contratado y compromiso por parte del contratante.
CONTROL
DE CALIDAD: El control de calidad consiste en la
implantación de programas, mecanismos, herramientas y/o técnicas en una empresa para
la mejora de la calidad de sus productos, servicios y productividad.
El
control de la calidad es una estrategia para asegurar el cuidado y mejora
continua en la calidad ofrecida.
CRÉDITO: es
una forma de financiar el pago de tus compras. La devolución tiene lugar
después, durante un periodo de tiempo acordado con el acreedor. Es una operación financiera en la que una
persona o entidad (acreedor) presta una cantidad determinada de dinero a otra
persona (deudor).
CUENTA
A PAGAR: es una cuenta deudora en una empresa e indica
que ésta tiene que pagar a sus proveedores (u otros acreedores).
CÓDIGO DE
COMERCIO: consiste en un conjunto de normas y
preceptos que regulan las relaciones mercantiles.
Éste
Código, al igual que cualquier otra norma reguladora jurídica, tiene como
objetivo la justicia y normativizar la conducta humana. En este caso,
se busca regular la conducta humana vinculada al hecho de comercio.
DEPRECIACIÓN: Método
por el que se valora el coste que supone la pérdida de valor por uso de un
bien que la empresa posee. Es la reducción (desgaste) del valor de un bien o
una propiedad debido al Uso, Paso del tiempo, Obsolescencia
DEUDOR: Es
aquella persona o empresa que está obligada a satisfacer una deuda; partimos de
que el origen de la deuda es de carácter voluntario, es decir, que el deudor
decidió libremente comprometerse al pago de dicha obligación.
Un
deudor adquiere bienes o servicios de un tercero y
estos bienes son distintos de los que normalmente proporciona la empresa, por
ello, estos deudores no tienen la condición estricta de clientes.
DEVALUACIÓN: Una
reducción en el importe recuperable de un activo fijo o fondo de comercio
por debajo de su valor de adquisición
E.C.U: Unidad
monetaria compuesta por monto de cada una de las monedas de los países de
la comunidad europea.
EFECTIVO: Cualquier tipo de moneda proveniente de la venta o prestación de un servicio por parte de cualquiera de las entidades de la organización: billetes, monedas, cheques, cheques de gerencia, y cualquier otro medio de intercambio que un banco aceptará en depósito.
ENDOSO: Cesión a favor de otro de un título valor, en otro documento expedido a la orden, haciéndolo constar así en el respaldo.
ESTADOS FINANCIEROS: Documentos
del negocio que presentan información financiera sobre una entidad a personas y
organizaciones fuera del negocio. Bajo este término se agrupan, el Estado de
Situación o Balance General, Estado de Resultados, Estado de
Origen
y Aplicación de Fondos, Estado de Capital, etc. Son informes que resumen la
situación financiera y los resultados de la operación de una empresa.
EXTRACTO BANCARIO: Estado de cuenta que los bancos comerciales suministran a cada depositante, en el cual se indica el saldo anterior, los movimientos durante el período y el saldo final.
FACTURA: Comprobante
de venta; cuenta detallada que el vendedor entrega al comprador y que
muestra todos los detalles de la venta, por ejemplo, la fecha, nombre del
comprador y del vendedor, número del vendedor, cantidad y descripción de los
artículos, precio unitario, prórrogas, descuentos, si los hubiere, importe
total, etc.
FLUJOS DE EFECTIVO: El flujo de efectivo, también llamado flujo de caja, o cash flow en inglés, es la variación de entrada y salida de efectivo en un periodo determinado.
GANANCIA:
Ingresos menos costos y gastos. / Valor del producto vendido descontando el
costo de los insumos y la depreciación, menos los pagos a los factores
contratados tales como, salarios, interés y arriendo.
GARANTÍA: Una
fianza o seguridad para proteger a una persona contra pérdidas en caso de falta
de pago de una deuda, o ejecución de un contrato; un documento o compromiso, generalmente
denominado fianza, que se otorga como evidencia de la garantía mediante la cual
el fiador se obliga al igual que el principal o deudor original
GASTO
FISCAL: Erogaciones que realizan todas las
instituciones incluidas dentro de dicho sector entre las cuales se encuentran
el Gobierno, los ministerios y todas aquellas entidades que producen bienes o
servicios públicos.
GASTOS
DEDUCIBLES: Son aquellos gastos en que incurre la entidad para
obtener ingresos y que la Ley Tributaria especifica que puede ser descontados
de los ingresos obtenidos para calcular la utilidad imponible a los efectos del
cálculo del impuesto.
GRAVAMEN:
Derecho aduanero o cualquier otro cargo de efecto equivalente, sea de carácter
fiscal, monetario o cambiario, que incide sobre las importaciones.
HIPOTECA: Cargo
sobre una propiedad que da prestación para cubrir un préstamo. / Gravamen que
pesa sobre un bien, por el cual está sujeto a responder de una deuda
HOJAS
DE TRABAJO: Un documento estructurado en columnas creado para
ayudar la transferencia de información del balance general a los estados
financieros.
IMPUESTO:
Tributo obligatorio que exige el Estado u otra autoridad a los individuos y
empresas que la ley señala como contribuyentes, con el fin de financiar sus
propios gastos y la provisión de bienes y servicios públicos.
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO IVA: Tributo básico de la imposición indirecta, que incide sobre el consumo y se exige con ocasión de las transacciones, entrega de bienes y prestaciones de servicios, realizadas en el desarrollo de una actividad empresarial o profesional, así como en las imputaciones de bienes.
INFLACIÓN: Desequilibrio
económico que se caracteriza por un alza general de los precios y por un
aumento de la circulación monetaria. Tradicionalmente se distinguen tres
mecanismos productores de inflación: la inflación de demanda, o intensificación
súbita de la demanda de un producto frente a una oferta que no puede cubrirse
de inmediato
INSOLVENCIA: Situación de un deudor que no puede pagar sus deudas. Se considera que una persona es insolvente cuando el total de sus propiedades, no resulte suficiente en su justo valor para pagar el importe de sus deudas.
INSUMOS: Factores productivos que cooperan en la producción. / Materiales y servicios usados en el proceso de producción
INVENTARIO: Comprende los bienes corporales adquiridos a cualquier título, con la intención de ser comercializados y destinados a la transformación o consumidos en el proceso de producción o de prestación de servicios, en desarrollo de la actividad fundamental del ente público.
INTERÉS: Costo o remuneración que se paga por usar fondos ajenos. / Precio que pagan los agentes por usar fondos ajenos.
LIBROS
DE CONTABILIDAD: En los libros de contabilidad debe
anotarse el número y la fecha de los comprobantes de contabilidad que sirven de
respaldo. En ellos no está permitido alterar el orden o la fecha de los
registros contables a que se refieren las operaciones, dejar espacios en
blanco, borrar, tachar, mutilar, arrancar las hojas o cambiar el
orden de las mismas, hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones.
LIQUIDACIÓN: El proceso de rompimiento y discontinuación de una sociedad, incluyendo la venta de los activos, pago a acreedores, y distribución de activos restantes a los propietarios.
LIQUIDEZ: Término que se refiere a la condición de un individuo o negocio en el cual un alto porcentaje de los activos puede convertirse rápidamente en efectivo sin que entrañe pérdidas de consideración por la aceptación de precios de sacrificio.
LUCRO: Utilidad material que se obtiene en un negocio. 2. Beneficio, ganancia, producto, provecho. 3. Ganancia o utilidad que se regula por la que podría producir el dinero en el tiempo que ha estado dado en empréstito o mutuo
LITIGIOS
Y DEMANDAS: Cuenta que representa el valor de los derechos
potenciales originados en litigios y demandas formuladas por el ente público,
contra terceros.2. Cuenta que representa el valor de las obligaciones
potenciales originadas en litigios o demandas establecidas en contra del ente
público.
MARGEN
POR EMISOR: Prima o castigo que se determina en exceso o
defecto de la tasa básica que recoge la exposición de la inversión al riesgo de
solvencia. Cálculo del "margen por emisor" en la fecha de
adquisición.
MAYOR
DE ACCIONISTAS: Un registro auxiliar que muestra el número
de acciones que posee cada accionista
MÉTODO DE
COBRANZA: Método de aplicar el principio de los ingresos mediante
el cual el vendedor espera hasta recibir el efectivo para registrar la venta.
MUESTREO: Acción de escoger muestras representativas de la calidad o condiciones medias de un todo. 2. Selección de una pequeña parte estadísticamente determinada, utilizada para inferir el valor de una o varias características del conjunto.
NIIF: Las
Normas Internacionales de Información Financiera, también conocidas por sus
siglas en inglés como IFRS, son estándares técnicos contables adoptadas por el
IASB, institución privada con sede en Londres
NOMINA: Una
nómina es el registro financiero que una empresa realiza sobre los salarios de
sus empleados, bonificaciones y deducciones.
NO COMPENSACIÓN: Norma
general de contabilidad pública por la cual en ningún caso deben compensarse
las partidas de activo y pasivo del balance, ni las de gastos e ingresos que
integran el estado de actividad, ni los gastos e ingresos que componen el
estado de ejecución presupuestal.
OBLIGACIONES BANCARIAS: Cuentas que representan el valor de los créditos contraídas por el ente público, como resultado de la obtención de recursos financieros provenientes de instituciones financieras públicas o privadas, u otras entidades, nacionales o extranjeras. Las obligaciones financieras deben reconocerse y clasificarse de acuerdo con su naturaleza
ORDENES
DE COBRO: Este instrumento de pago se utiliza para debitar
regularmente cuentas según demanda del beneficiario de los fondos a extraer,
previa autorización por una vez de los titulares de las mismas.
PASIVO:
Conjunto de obligaciones, deudas que la organización tiene con otras personas o
entidades, conocidas como acreedores que representan el financiamiento a
la entidad por parte de terceros.
PATRIMONIO: El
patrimonio de una empresa, esto es, el conjunto de bienes, derechos y
obligaciones que constituyen los medios económicos para que una empresa
funcione, está compuesto por lo que se conoce como masas patrimoniales: activo, pasivo y
patrimonio neto.
PARTIDA DOBLE: Forma de registro mediante la cual cada
transacción involucra al menos una anotación en el débito y otra en el crédito,
de una o varias cuentas, por valores iguales, lo cual permite que se
cumpla la ecuación contable y se detecte fácilmente cierto tipo de errores.
PRESUPUESTO BASE CERO: Sistema de planeación y control en el cual cada directivo justifica con detalle la totalidad de sus necesidades presupuestarias, comenzando desde el primer peso, debiendo demostrar por qué debe establecerse su proyección y si es verdaderamente rentable.
PROVISIONES: Representa
el valor de las estimaciones que debe efectuar el ente público para cubrir
contingencias de pérdidas como resultado del riesgo de incobrabilidad, mercado
o demérito del costo de los activos, así como las estimaciones para cubrir
obligaciones, costos y gastos futuros no determinados o acreencias laborales no
consolidadas, como consecuencia del proceso operacional o actividades
permanentes que lleve a cabo.
REFRENDATA: Firma
que denota aprobación, o que garantiza a otra firma. Para los fines del cheque
interno, y para asignar la responsabilidad por las compras, muchas
corporaciones estipulan que todos los cheques por pagos deben ser firmados por
más de un funcionario
RENUMERACION
BRUTA: Firma que denota aprobación, o que garantiza a otra
firma. Para los fines del cheque interno, y para asignar la
responsabilidad por las compras, muchas corporaciones estipulan que todos los
cheques por pagos deben ser firmados por más de un funcionario
RENTA
GRAVABLE: Valor calculado al cual debe aplicarse la tarifa
apropiada del impuesto para determinar el pasivo por impuesto sobre la renta.
RUBROS
MONETARIOS: Los rubros monetarios incluyen los activos que
representan títulos por un número fijo de dólares (tales como efectivo y
cuentas por cobrar) y la mayoría de pasivos. Mantener activos monetarios
durante un período de alza
de precios origina una pérdida en el poder adquisitivo.
SOLVENCIA: Capacidad
de pago de una empresa para responder por su pasivo exigible. /Ausencia de
deudas o capacidad de cumplirlas en los montos y plazos establecidos.
UEPS: Último
en entrar, primero en salir.- Método contable utilizado para la valoración de
existencias que supone que las últimas mercaderías compradas, han
sido las primeras en venderse. En inglés se conoce con la sigla
"LIFO" "Last in, first out".
VOLATILIDAD: Variabilidad
de las trayectorias o fluctuaciones en los contratos de los futuros, de los
tipos de interés y del mercado en general. / Desviación estándar del movimiento
de los precios en un período anual en porcentaje del precio corriente